Lorsqu’on est entrepreneur, on porte plusieurs chapeaux. Voici les outils que j’utilise au quotidien pour m’aider à gérer mon entreprise.
1. GSUITE/GMAIL
Je ne suis pas la plus grande fan de Google – je suis une fanatique de Apple – mais leur service de messagerie est le meilleur qui soit. Pour environ 7 dollars par mois, j’ai non seulement mon adresse courriel avec mon nom de domaine, mais 20go de stockage et accès à leurs outils comme Google Sheets et Google Doc.
Pssst! Un super avantage d’avoir son adresse courriel de domaine sur Gsuite est la stabilité de leurs serveurs. Si le serveur de ton hébergeur Web est souvent en difficulté et que ton site se retrouve hors ligne à répétition, ton adresse courriel, elle, sera toujours fonctionnelle.
Pour te créer un compte : https://gsuite.google.com/signup/basic/welcome?hl=en-CA
(lien affilié)
2. NORDPASS et NORDVPN
Avec les années, j’ai compris l’importance de la sécurité de mes données – et celles de mes clients! – sur le Web. Je me suis doté d’un duo d’applications : Nordpass et NordVPN.
Nordpass est un logiciel de gestion de mots de passe. On en accumule tellement! Surtout dans mon domaine où je dois avoir les miens ainsi que ceux de mes clients. D’ailleurs, si j’ai un client qui utilise aussi cet outil, il peut m’envoyer les infos de connexion dont j’ai besoin pour notre projet et ce, en toute sécurité.
Pour plus d’infos : https://nordpass.com/fr/
Compte gratuit disponible – 1 mois gratuit premium avec mon code 836AXH
NordVPN est un… logiciel VPN! Surprise haha Mais qu’est-ce que c’est? Voici la définition de Google :
VPN signifie « Virtual Private Network » et décrit la possibilité d’établir une connexion réseau protégée lors de l’utilisation de réseaux publics. Les VPN chiffrent votre trafic Internet et camouflent votre identité en ligne.
Moi qui travaille souvent dans des cafés – dnas ma ville ou à l’autre bout du monde! – c’est essentiel.
Pour plus d’infos : https://ref.nordvpn.com/KdnqDgyKslK
(lien affilié – reçois 3 mois gratuits en utiisant mon lien!)
3. DROPSIGN
J’utilise Dropsign pour l’envoi de contrats. C’est tellement plus facile pour mes clients à signer! Déjà que la lecture de celui-ci est laborieuse… faut au moins leur rendre la tâche plus simple pour la signature!
Avec un compte gratuit, tu as 3 signatures de documents par mois.
Malheureusement, la plateforme n’est qu’en anglais, mais elle est très simple d’utilisation.
Avec Dropsign, je téléverse mon contrat PDF et avec leur outil, je crée les zones à remplir par mon client : son nom, son adresse, sa signature, etc.
Pour te créer un compte : https://www.hellosign.com/
Lien affiié : si tu utilise ce lien, tu auras l’envoi d’un document gratuit.
4. LATER
Il existe plusieurs outils de gestion de réseaux sociaux sur le Web et ce, à tous les prix. Perso, je ne publie pas assez souvent pour justifier un abonnement à Hootsuite ou une autre plateforme du genre. En ce moment, j’adore LATER. Il me permet de planifier mes publications sur Instagram, Pinterest et Facebook au même endroit. Je suis particulièrement fan de l’interface en mode CALENDRIER qui m’aide à bien
visualiser mes contenus pour le prochain mois.
Pour te créer un compte : https://later.com/
5. MAILERLITE
Fini le temps de gloire de Mailchimp! Selon moi, en tous les cas.
J’ai fait le saut de Mailchimp à Mailerlite, plus tôt, cette année et mon niveau d’anxiété lié à mes infolettres a beaucoup diminué depuis. Non seulement ce dernier est beaucoup plus fiable pour assurer l’envoi des courriels, il est beaucoup plus simple d’utilisation. Son interface est beaucoup plus claire que son principal compétiteur! Je le recommande fortement.
Pour te créer un compte : https://www.mailerlite.com/invite/a4aa3711d8fd5
(lien affilié)
6. CANVA/PHOTOSHOP
Même si tu n’es pas designer graphique / conceptrice Web comme moi, il se peut fort bien que tu aies besoin de créer des visuels dans le cadre de ton entreprise : graphique pour ton infolettre, image pour ton épingle sur Pinterest, etc.
Si tu n’as pas la suite ADOBE, comme moi, je te suggère fortement l’outil en ligne CANVA. Je le recommande à toutes mes clientes, puisqu’il est facile d’utilisation et gratuit! Bien sûr, il y a une version payante… si tu as plus de besoins. Par contre, la version gratuite peut très bien faire la job.
Pssst! CANVA a été co-fondé par une jeune australienne #girlboss
Pour créer ton compte : https://www.canva.com/
7. TOGGL
Tu travailles avec un tarif à l’heure ou des banques d’heures? Toggl est ton outil pour chronométrer ton temps avec la possibilité de l’assigner à un client. Ainsi, tu peux consulter des rapports et facturer tes clients selon le temps effectué sur leurs mandats.
La version gratuite devrait être suffisante pour tes besoins, elle l’est pour moi.
Pour créer ton compte : https://toggl.com/
8. ASANA
ASANA est un gestionnaire de projets en ligne. Je l’utilise pour gérer mes mandats clients ainsi que tous les aspects de ma business et ma vie personnelle.
C’est un outil versatile qui est au coeur de mon entreprise et de mon quotidien. Je ne pourrais plus m’en passer!
Je t’invite à aller lire mon article « 10 raisons d’adopter ASANA » pour en apprendre plus!
Pour créer ton compte : https://asana.com/
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